Klare Vorgehensweise für die Online-Ausstellung des „roten Buches“
In Absatz 7, Artikel 1 des Dekrets 10/2023/ND-CP zur Änderung von Absatz 6, Artikel 60 des Dekrets 43/2014/ND-CP (geändert im Dekret 148/2020/ND-CP) über die Durchführung von landbezogenen Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld (Online-Ausstellung von Grundbuchauszügen) heißt es wie folgt:
- Aufgrund der spezifischen Gegebenheiten hinsichtlich der Infrastruktur für Landinformationstechnologie und der verwalteten Landdatenbank ist die in Artikel 60 des Dekrets 43/2014/ND-CP vorgeschriebene Stelle, die Dossiers entgegennimmt und Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Landbereich zurückmeldet, für die Organisation des Empfangs von Dossiers und der Rückmeldung von Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld gemäß den Vorschriften der Regierung zuständig.
- Bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Registrierung und Ausstellung von Zertifikaten in elektronischer Form ist Folgendes zu beachten:
Die für die Entgegennahme und Bearbeitung der Unterlagen zuständige Behörde ist für die Durchführung der Verfahren und Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit dem Landrecht gemäß den Bestimmungen des Landrechts verantwortlich;
Falls eine Überprüfung, Verifizierung und Klärung erforderlich ist oder aus anderen Gründen die Ergebnisse der Bearbeitung der Akte nicht gemäß den Vorschriften über die Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren im Inland zurückgegeben werden können, sendet die die Akte erhaltende und die Verfahren bearbeitende Behörde dem Antragsteller eine schriftliche Mitteilung oder eine Mitteilung über das Portal für öffentliche Dienstleistungen oder per SMS, in der die Gründe angegeben werden.
Grundstücksnutzer und Eigentümer von mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten sind verpflichtet, die gesetzlich vorgeschriebenen finanziellen Verpflichtungen direkt oder online über die Zahlungsfunktion des öffentlichen Dienstleistungsportals zu erfüllen.
Die empfangende Behörde oder die für den Antrag zuständige Behörde benachrichtigt die antragstellende Person über das Verwaltungsverfahren zur Vorlage des Originals der ausgestellten Bescheinigung und anderer erforderlicher Dokumente, nachdem der Grundstücksnutzer seinen finanziellen Verpflichtungen nachgekommen ist.
Die Rückgabe der Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren erfolgt bei der Behörde, die die Akte entgegennimmt, oder per Post oder an dem gewünschten Ort im Falle der Entgegennahme von Akten und der Rückgabe der Ergebnisse der Abwicklung von Verfahren zur Grundbucheintragung, anderen mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten, Ausstellung, Umtausch, Neuausstellung von Urkunden.
Darüber hinaus enthält es Bestimmungen, wonach Grundstücksnutzer und Eigentümer von mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten, die die Durchführung von Verwaltungsverfahren auf dem Grundstück beantragen (Antrag auf Online-Ausstellung von Grundbuchauszügen), vor dem Gesetz für die Richtigkeit und Ehrlichkeit der in dem eingereichten Dossier gemachten Angaben und Dokumente verantwortlich sind.
Die die Akte erhaltende Behörde ist für die Prüfung der Vollständigkeit der Aktenbestandteile verantwortlich; die für die Verwaltungsverfahren auf dem Land zuständige Behörde ist für die Ausübung der gesetzlich vorgeschriebenen Befugnisse und Fristen verantwortlich und ist nicht für den Inhalt der Dokumente und Unterlagen in der Akte verantwortlich, die zuvor von anderen zuständigen Behörden oder Personen angenommen, bewertet, genehmigt oder entschieden wurden.
Gleichzeitig müssen die Vernetzung, der Datenaustausch und die elektronische Verbindung zwischen den Behörden zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren und zur Zahlung finanzieller Verpflichtungen von Antragstellern den Bestimmungen des Gesetzes über die Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld und des Gesetzes über die Umsetzung des One-Stop-Shop- und One-Stop-Shop-Mechanismus entsprechen.
Die Befugnis zur Ausstellung von „roten Büchern“ wird vom Grundbuchamt ausgeübt.
Klausel 5, Artikel 1 des Dekrets 10/2023/ND-CP zur Änderung und Ergänzung von Artikel 37 des Dekrets 43/2014/ND-CP in Bezug auf die Befugnis zur Erteilung roter Bücher in den in Klausel 4, Artikel 95; Klausel 3, Artikel 105 des Landgesetzes vorgeschriebenen Fällen wie folgt:
In Gemeinden, die ein Grundbuchamt eingerichtet haben, werden die Ausstellung von Urkunden und die Bestätigung von Änderungen an ausgestellten Urkunden von folgenden Stellen durchgeführt:
- Grundbuchamt: Für Organisationen, religiöse Einrichtungen; im Ausland lebende Vietnamesen, die Investitionsprojekte durchführen; ausländische Organisationen und Einzelpersonen; Unternehmen mit ausländischem Investitionskapital;
- Zweigstelle des Grundbuchamts oder Grundbuchamt: Für Haushalte, Einzelpersonen, Wohnanlagen und im Ausland lebende Vietnamesen, die berechtigt sind, Häuser zu besitzen, die mit Nutzungsrechten an Grundstücken in Vietnam verbunden sind.
Das Grundbuchamt und die Zweigstellen des Grundbuchamts verwenden ihre Siegel zur Ausstellung von Urkunden und zur Bestätigung von Änderungen an den ausgestellten Urkunden.
Gemäß den Bestimmungen von Absatz 1, Artikel 37 des Dekrets 43/2014/ND-CP, geändert durch das Dekret 01/2017/ND-CP, hat die Gemeinde ein Grundbuchamt eingerichtet. Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt stellt in folgenden Fällen eine Bescheinigung aus:
- Wenn Landnutzer Rechte ausüben, wie z. B. Kauf und Verkauf, Änderung der Landnutzung usw., müssen sie eine neue Bescheinigung ausstellen;
- Ausstellung und Neuausstellung von Zertifikaten.
Mit dem Dekret 10/2023/ND-CP wurde die Befugnis zur Ausstellung roter Bücher und zur Bestätigung von Änderungen an der Urkunde so geändert, dass es den Menschen erleichtert wird, diese administrativen Verfahren durchzuführen (die im Grundbuchamt durchgeführt werden, ohne dass sie das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt aufsuchen müssen).
Vergabe von „roten Büchern“ für Condotels
Mit dem Dekret 10/2023/ND-CP werden die Bestimmungen über die Vergabe von „roten Büchern“ für Condotels in Artikel 32 Absatz 5 des Dekrets 43/2014/ND-CP ergänzt.

Im Einzelnen gilt dies für Bauvorhaben, die zu touristischen Beherbergungszwecken (einschließlich Condotels usw.) gemäß den Bestimmungen des Tourismusgesetzes auf gewerblichen und Dienstleistungsgrundstücken genutzt werden, sofern sie die im Grundstücksgesetz, im Baugesetz und im Immobiliengesetz festgelegten Bedingungen erfüllen:
Zertifiziertes Eigentum an Bauwerken, die mit Grundstücken für gewerbliche und dienstleistungsbezogene Nutzungszwecke verbunden sind; Nutzungsdauer des Grundstücks gemäß Artikel 126 Absatz 3 und Artikel 128 Absatz 1 des Landgesetzes.
Der Eigentümer eines Bauwerks ist gesetzlich verpflichtet, die im Baugesetz und im Immobilienrecht vorgeschriebenen Bedingungen einzuhalten.
Die hierin vorgeschriebene Eigentumsbescheinigung für Bauarbeiten erfolgt gemäß den Bestimmungen der Absätze 1, 2, 3 und 4, Artikel 32 des Dekrets 43/2014/ND-CP.
Die Angaben zum Grundstück auf der Urkunde müssen hinsichtlich Zweck und Dauer der Grundstücksnutzung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen korrekt sein.
Gemäß Artikel 126 Absatz 3 und Artikel 128 Absatz 1 des Landgesetzes von 2013 wird Folgendes festgelegt:
Die Laufzeit der Landzuweisung und Landpacht für Organisationen zur Nutzung in der landwirtschaftlichen Produktion, Forstwirtschaft, Aquakultur, Salzgewinnung; Organisationen, Haushalte, Einzelpersonen zur Nutzung zu kommerziellen und Dienstleistungszwecken, als nichtlandwirtschaftliche Produktionsstätten; Organisationen zur Durchführung von Investitionsprojekten; im Ausland lebende Vietnamesen, Unternehmen mit ausländischem Investitionskapital zur Durchführung von Investitionsprojekten in Vietnam werden auf der Grundlage des Investitionsprojekts oder des Antrags auf Landzuweisung und Landpacht geprüft und entschieden, jedoch nicht länger als 50 Jahre.
Bei Projekten mit hohem Investitionskapital, aber langsamer Kapitalrückgewinnung, Investitionsprojekten in Gebieten mit schwierigen sozioökonomischen Bedingungen, Gebieten mit besonders schwierigen sozioökonomischen Bedingungen, die einen längeren Zeitraum erfordern, darf die Landzuweisung oder Pachtdauer 70 Jahre nicht überschreiten;
Bei Wohnungsbauprojekten zum Verkauf, zum Verkauf in Kombination mit einer Pacht oder zum Mietkauf richtet sich die Übergabe des Grundstücks an den Investor nach der Projektdauer; Käufer von Wohnungen mit Nutzungsrechten am Grundstück sind berechtigt, das Grundstück dauerhaft und stabil zu nutzen.
Läuft die Nutzungsdauer ab und hat der Landnutzer weiterhin Bedarf an der Nutzung des Landes, so prüft der Staat eine Verlängerung der Nutzungsdauer, die jedoch die in Artikel 126 Absatz 3 des Landgesetzes von 2013 festgelegte Frist nicht überschreiten darf.
Die Nutzungsdauer bei Erhalt der Übertragung von Nutzungsrechten für Grundstückstypen mit einer vorgeschriebenen Laufzeit ist die verbleibende Nutzungsdauer der Nutzungsdauer vor Erhalt der Übertragung der Nutzungsrechte.
Die Besitzdauer einer Condotel-Wohnung hängt somit vom Zweck der Grundstücksnutzung ab.
Weitere Fälle, in denen bei der Ausstellung roter Bücher zusätzliche Dokumente erforderlich sind
Gemäß Punkt b, Absatz 11, Artikel 1 des Dekrets 10/2023/ND-CP ist der Investor bei Immobilienprojekten, die keine Wohnungsbauprojekte sind, nach Abschluss des Projekts verpflichtet, dem Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt die folgenden Dokumente zu übermitteln:
- Zertifikat; Nachweis über die Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen des Projektinhabers.
Im Falle einer Änderung der finanziellen Verpflichtungen müssen Unterlagen vorgelegt werden, die die Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dieser Änderung belegen (außer in Fällen von Befreiung oder verspäteter Zahlung, wie gesetzlich vorgeschrieben);
- Die Grundrisszeichnungen entsprechen dem aktuellen Baustand und dem unterzeichneten Vertrag;
- Mitteilung der Baubehörde, die es dem Investor gestattet, das Bauvorhaben bzw. das Bauprojekt abzunehmen oder das Ergebnis der Abnahme des fertiggestellten Bauvorhabens bzw. Bauprojekts zur Nutzung zu akzeptieren;
- Liste der Vermögenswerte.
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