Transport und Aufbewahrung von Prüfungs- und Testunterlagen: Absolut sicher garantiert

GD&TĐ - Der Transport und die Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen, insbesondere an Prüfungsorten in schwierigen Gebieten, an Grenzen und auf Inseln, erfordern Vorsicht, Umsicht und Gründlichkeit mit wissenschaftlich entwickelten Plänen... um absolute Sicherheit zu gewährleisten.

Sicher, vertraulich

Da Da Nang City als Standort mit vielen Vorteilen beim Transport von Prüfungsunterlagen gilt, hat der Prüfungsausschuss für den Schulabschluss 2025 einen Plan und einen Zeitplan für den Transport und die Übergabe der Prüfungsunterlagen an die Prüfungsorte entwickelt, um sicherzustellen, dass diese realitätsnah, sicher und geschützt sind.

Die Prüfungsunterlagen werden mit einem geschlossenen 1,2-Tonnen-LKW der Post von Da Nang transportiert. Während des Transports befinden sie sich in einem verschlossenen Metallbehälter. An jeder Transportroute sind ein diensthabender Polizeibeamter der Stadtpolizei als Aufsichtsperson sowie ein Mitglied des Prüfungsausschusses beteiligt. Die Übergabe der Prüfungsunterlagen zwischen der Prüfungsdruckerei und dem Prüfungsausschuss sowie zwischen dem Prüfungsausschuss und dem Prüfungsleiter wird protokolliert und von einem Kontrolleur überwacht.

Um die Sicherheit der Abiturprüfungen 2025 zu gewährleisten, hat die Provinz Thanh Hoa strenge Verfahren für den Transport und die Sicherung der Prüfungsunterlagen eingeführt. Neu und besonders hervorzuheben ist in diesem Jahr die Einrichtung einer separaten Transportbehörde für die Prüfungsunterlagen durch das Volkskomitee der Provinz Thanh Hoa unter der Leitung des Bildungsministeriums. Anders als in den Vorjahren, als die Prüfungsleiter die Unterlagen direkt vom Ministerium entgegennahmen, ist das neue Verfahren professionalisiert und die Sicherheit maximal erhöht.

Insbesondere an der Muong Lat High School – einem der abgelegensten und gefährlichsten Testorte in Thanh Hoa, 250 km vom Druckzentrum entfernt – wird der Transport der Testunterlagen mit größter Sorgfalt durchgeführt. Die Testunterlagen sind streng geheime nationale Dokumente und werden in allen Phasen streng geschützt.

Herr Le Van Minh, Leiter des Prüfungszentrums an der Muong Lat High School, sagte: „Am Morgen des 24. Juni wurden die Prüfungsunterlagen reibungslos vom Bildungsministerium Thanh Hoa zum Prüfungszentrum Muong Lat transportiert. Der Transport erfolgte in einem blau gekennzeichneten Dienstfahrzeug unter enger Abstimmung mit der begleitenden Polizei und unter strenger Aufsicht.“

Die fast 250 Kilometer lange Reise vom Stadtzentrum in den gebirgigen Grenzbezirk Muong Lat stellt eine große Herausforderung dar. Die Spezialeinheit, bestehend aus Spezialistenteams und Sicherheitskräften, musste trotz widriger Wetterbedingungen wie Sonne und Regen einen halben Tag lang kurvenreiche Bergpässe und steile Hänge überwinden. Die Polizeieskorte unterstreicht die Bedeutung der Mission.

In Ho-Chi-Minh-Stadt hat das Bildungs- und Ausbildungsministerium für die Prüfungsorte im Bezirk Can Gio eine offizielle Anweisung herausgegeben, sich mit dem Bauministerium abzustimmen, um sicherzustellen, dass die Fähren während des gesamten Prüfungszeitraums rund um die Uhr verkehren.

Herr Nguyen Bao Quoc, stellvertretender Direktor des Bildungs- und Ausbildungsamtes von Ho-Chi-Minh-Stadt, erklärte, dass während der Stoßzeiten vier Sonderfähren eingesetzt werden, um Staus zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Prüflinge pünktlich am Prüfungsort eintreffen. Zudem wird der Fährbetrieb an den Terminals Binh Khanh und Nha Be priorisiert, um den Transport von Prüfungsunterlagen und Testmaterialien zu beschleunigen und die Beförderung von Lehrkräften und Schülern während der Prüfungstage zu gewährleisten.

Um die Sicherheit beim Transport der Abiturprüfungsunterlagen zur Insel Phu Quoc und anderen weit entfernten Prüfungsorten zu gewährleisten, hat die Provinz Kien Giang Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit und zur Gewährleistung absoluter Sicherheit ergriffen. Die Prüfungsunterlagen wurden zu einer Druckerei gebracht und anschließend per Schiff nach Phu Quoc transportiert. Nach Ankunft im Hafen wurden sie unter Gewährleistung absoluter Sicherheit und Vertraulichkeit zu drei Prüfungsorten in der Stadt weitergeleitet.

Da Nang besichtigt den Raum, in dem die Prüfungsunterlagen für die Abiturprüfung 2025 aufbewahrt werden. Foto: PV

Die unruhigen Augen

Der Prüfungsort an der Vo Van Kiet High School (Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt) verfügt über 25 Prüfungsräume mit 576 Kandidaten, die von den Gymnasien Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu und Nguyen Van Linh kommen; es gibt keine unabhängigen Kandidaten.

Herr Do Dinh Dao, Schulleiter der Nguyen Huu Tho High School (Bezirk 4) und Leiter des Prüfungszentrums der Vo Van Kiet High School, teilte mit, dass die Prüfungsunterlagen gemäß dem Zeitplan des Bildungsministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt zum Prüfungszentrum geliefert und in einem separaten Raum aufbewahrt werden.

Dementsprechend ist der Raum zur Aufbewahrung von Prüfungs- und Testunterlagen mit Kameras ausgestattet. Zusätzlich befinden sich dort zwei Schränke: einer für die Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen und einer für weitere Unterlagen. Es werden keine Gegenstände im Raum aufbewahrt. Der Raum wird rund um die Uhr videoüberwacht und protokolliert die Aktivitäten. Zwei Polizeibeamte sind durchgehend im Einsatz und bewachen den Raum. Besonderes Augenmerk wird auf die Gewährleistung der Sicherheit sowie die Verhinderung von Bränden und Explosionen gelegt.

„Gemäß den Bestimmungen werden nach Abgabe der Prüfungsunterlagen am Prüfungsort abwechselnd die Aufsichtsperson und die Sekretärin die Prüfungstaschen der Kandidaten unterschreiben und versiegeln. Anschließend überprüft die Prüfungsleitung die Prüfungstaschen einzeln, legt sie in die Prüfungsbox, versiegelt den Raum und transportiert die Boxen in den Prüfungsaufbewahrungsraum, wo sie in einem Schrank verstaut werden. Nur die Prüfungsleitung besitzt den Schlüssel zu diesem Schrank.“

Nach den Prüfungen in Literatur und Mathematik wird der Prüfungsleiter im hinteren Bereich des Prüfungsgeländes bleiben, und ein Fahrzeug des Bildungsministeriums wird die Prüfungsunterlagen an die Person übergeben, die die Prüfungsboxen der Kandidaten entgegennimmt. „Ebenso werden am 27. Juni die Prüfungsunterlagen nach Ende der Wahlfachprüfung an die zuständige Fachabteilung übergeben“, sagte Herr Dao.

Herr Nguyen Bao Quoc, stellvertretender Direktor des Bildungs- und Ausbildungsministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt, sagte, dass das Bildungs- und Ausbildungsministerium auch darauf hingewiesen habe, dass Überwachungskameras die Erfassung aller Gegenstände gewährleisten müssten, die Prüfungsfragen und -unterlagen im Raum enthalten, sowie jegliches Verhalten, das diese Gegenstände betrifft.

Die Kamera speichert alle Daten zum Ablauf der Aufbewahrung von Prüfungs- und Testunterlagen am Prüfungsort und arbeitet auch bei Stromausfall kontinuierlich. Die Prüfungsleitung muss sich täglich mit der Polizei abstimmen, um den Betriebszustand der Kamera zu überprüfen. Bei Verwendung eines Kamerasystems mit Bildschirm muss dieser gut sichtbar angebracht und von der Polizei bedient werden.

Nicht nur während des Transports, sondern auch am Prüfungsort der Muong Lat High School ist die Sicherheitsvorkehrung mehrstufig organisiert. Herr Minh erklärte, dass der Bereich, in dem die Prüfungsunterlagen aufbewahrt werden, ein separater, gesicherter Raum sei, der rund um die Uhr von der Polizei bewacht werde. „Der Schrank mit den Prüfungsunterlagen ist vorschriftsmäßig verschlossen und versiegelt“, betonte Herr Minh.

Herr Hoang Van Dung, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Muong Lat und Leiter des Bezirksprüfungsausschusses, erklärte, dass der Bezirk Muong Lat zur Gewährleistung eines umfassenden Prüfungsablaufs einen Bezirksprüfungsausschuss eingerichtet habe, in dem den einzelnen Einheiten klar Verantwortlichkeiten für alle Aspekte zugewiesen wurden: Sicherheit und Ordnung, Verkehrssicherheit, Brandverhütung und -bekämpfung, Lebensmittelhygiene und -sicherheit sowie Gesundheitsversorgung für Kandidaten und Prüfungsaufsichtspersonen.

„Nach Abschluss der Sitzungen des Prüfungsausschusses empfahl die Muong Lat High School dem Bezirk, einen detaillierten Notfallplan zu erstellen, um im Falle von Überschwemmungen und Erdrutschen, die zu einer Isolation führen könnten, reagieren zu können. Daher hat der Prüfungsausschuss des Bezirks einen Plan erstellt, einen Notfallplan vorbereitet und ist für den Fall unvorhergesehener Ereignisse während der Prüfung sowie beim Schutz und Transport der Prüfungsunterlagen besonders vorsichtig“, sagte Herr Dung.

Die strengen Sicherheitsvorkehrungen gelten nicht nur für die Prüfungsunterlagen, sondern auch für die Testberichte der Kandidaten nach Abschluss jedes Fachs. Die Testberichte werden im Büro der Prüfungsbehörde unter Aufsicht der Prüfungsleitung gezählt und versiegelt. Anschließend werden sie in einem verschlossenen, von der Polizei bewachten Schrank aufbewahrt, bis sie zur Prüfungsbehörde transportiert werden.

Der Transport der Prüfungsunterlagen zum Ministerium für Bildung und Ausbildung erfolgt nach demselben Verfahren wie der Transport der Prüfungsunterlagen selbst. Jeder Übergabeschritt wird detailliert dokumentiert, sorgfältig geprüft und versiegelt, um Integrität und absolute Vertraulichkeit zu gewährleisten.

„Die Abiturprüfungen sind als Staatsgeheimnis der Stufe ‚Streng geheim‘ eingestuft. Daher wird jede Form des Durchsickerns, Verlierens oder Betrugs während des Schutz- und Transportprozesses strengstens nach dem Gesetz geahndet, einschließlich strafrechtlicher Verfolgung“, bekräftigte Herr Minh.

Dank sorgfältiger Vorbereitung, strenger Verfahren und synchroner Koordination der Kräfte wurde und wird die absolute Sicherheit des Transports und des Schutzes der Prüfungsunterlagen an abgelegenen Prüfungsorten wie Muong Lat gewährleistet, was zu einer fairen, seriösen und erfolgreichen High School Graduation Exam 2025 beiträgt.

Quang Nam transportiert Prüfungsunterlagen zu den Prüfungsorten der Abiturprüfung 2025. Foto: Hoang Vinh

Haben Sie einen Backup-Plan?

In Quang Nam, einer Provinz mit neun Bergregionen, liegt der am weitesten entfernte Prüfungsort fast 300 Kilometer von der Druckerei entfernt. Daher wird der Übergabe der Prüfungsunterlagen besondere Aufmerksamkeit gewidmet. Der Transport- und Übergabeplan wird unter Aufsicht der Polizei streng, gewissenhaft, vorschriftsgemäß und absolut vertraulich umgesetzt.

Der Lagerraum für die Prüfungsunterlagen ist streng abgeriegelt und wird rund um die Uhr von der Polizei bewacht. Das Sicherheitsüberwachungssystem ist aktiviert, um absolute Sicherheit zu gewährleisten. Am Morgen des 25. Juni übergab der Prüfungsausschuss die Prüfungsunterlagen aus dem Lagerraum an die Prüfungsorte. Neben Vertretern der Prüfungsorte wurden die Prüfungsunterlagen auch von der Polizei begleitet, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

Darüber hinaus haben die Verkehrspolizei sowie die Polizei der Gemeinde, des Bezirks und der Stadt Pläne zur Umleitung und Regelung des Verkehrs auf wichtigen Strecken, insbesondere im Bereich des Prüfungsgeländes, entwickelt, um Staus zu vermeiden und einen sicheren und reibungslosen Ablauf für Prüflinge und Aufsichtspersonen zu gewährleisten. Mobile Streifenwagen und die Polizeinotrufnummer 113 stehen jederzeit bereit, um zu unterstützen und in unvorhergesehenen Situationen umgehend einzugreifen.

„Das Bildungs- und Ausbildungsministerium der Stadt Da Nang hat proaktiv mit der Stadtpolizei zusammengearbeitet, um Sicherheit, Ordnung, Verkehrssicherheit, Brandschutz und Brandbekämpfung an den Orten für den Druck und die Kopie der Prüfungsunterlagen, den Prüfungsorten und den Orten für die Prüfungsbewertung zu gewährleisten; den sicheren Transport und die Aufbewahrung der Prüfungsunterlagen sicherzustellen; Sicherheitskräfte für die Prüfung bereitzustellen; und Notfallpläne für alle möglichen Ausnahmesituationen vorzubereiten.“ – Direktorin des Bildungs- und Ausbildungsministeriums von Da Nang, Le Thi Bich Thuan

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html