Système de bibliothèque publique : appliquer les technologies de l'information pour répondre aux besoins des lecteurs

BAC NINH – Dans le contexte du fort développement de la révolution industrielle 4.0, la transformation numérique et la connectivité des bibliothèques sont non seulement des tendances inévitables, mais aussi des exigences urgentes pour bâtir une société apprenante et mieux répondre aux besoins d'accès à la culture et au savoir de la population. Dans cette optique, le réseau de bibliothèques publiques de Bac Ninh a bénéficié d'investissements importants, notamment en mettant en œuvre la numérisation et en appliquant les technologies de l'information au service des lecteurs.

Báo Bắc Ninh•11/09/2025

Mouvements initiaux

Ces dernières années, le Parti et l'État ont accordé une attention particulière au développement du secteur des bibliothèques et mis en place de nombreux mécanismes et politiques pour créer un cadre juridique favorable. En 2019, la XIVe Assemblée nationale a adopté la loi sur les bibliothèques, entrée en vigueur le 1er juillet 2020. En 2021, le Premier ministre a approuvé le « Programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques à l'horizon 2025, avec une vision à l'horizon 2030 ». Ce programme constitue un fondement important pour les bibliothèques, qui souhaitent promouvoir l'application des sciences et des technologies et créer une nouvelle dynamique de développement dans le contexte de la révolution industrielle 4.0.

Les lecteurs empruntent des livres à la bibliothèque Bac Ninh n°1.

Dans le cadre de son programme de transformation numérique, la bibliothèque Bac Ninh n° 1 numérise en moyenne environ 5 000 pages de documents chaque année et coordonne la numérisation de près de 10 000 pages de documents géographiques concernant la province de Bac Giang (anciennement Bac Giang). Les documents numérisés garantissent leur qualité et sont transmis aux Archives géographiques pour y être conservés et mis à disposition des lecteurs conformément à la réglementation. En 2024, le nombre de lecteurs accédant aux documents électroniques et consultant les catalogues en ligne sur le site web de la bibliothèque Bac Ninh n° 1 a dépassé les 92 000, soit une augmentation de 161 % par rapport à 2023 ; au cours des six premiers mois de 2025, près de 67 000 visites ont été enregistrées, soit une augmentation de 216,3 % par rapport à la même période en 2024. Cela témoigne de la croissance de la demande pour les bibliothèques en ligne.

La bibliothèque n° 2 de Bac Ninh compte 245 000 ouvrages et près de 5 000 journaux et magazines reliés. Chaque année, elle perçoit en moyenne environ 800 millions de VND pour ses ressources documentaires. La bibliothèque a utilisé le logiciel Mylib pour gérer les documents, les dossiers des lecteurs, les emprunts et les retours de livres, et a également développé un système de recherche en ligne OPAC. Son site web attire environ 1,5 million de visites par an. En 2025, l'unité a transféré l'ensemble de son système logiciel, de sa base de données, de son site web et de son système de recherche sur le serveur du Centre de données provincial. De plus, la bibliothèque est équipée d'équipements modernes tels que des ordinateurs, des projecteurs, des imprimantes, des scanners, des lecteurs de codes-barres, etc.

Les premiers résultats démontrent que la transformation numérique apporte des résultats positifs, répondant de plus en plus aux besoins des lecteurs et insufflant un nouvel élan aux activités des bibliothèques. Cependant, les bibliothèques sont également confrontées à de nombreuses difficultés et défis dans la mise en œuvre de la numérisation.

Difficultés à résoudre

À la bibliothèque n° 2 de Bac Ninh, l'unité numérise actuellement des articles de journaux et de magazines sur Bac Ninh afin de les mettre à jour quotidiennement sur le site web. Le logiciel Mylib utilisé provient de sources de soutien socialisées, n'est pas encore protégé par le droit d'auteur et ne répond pas aux normes professionnelles. Faute d'investissement dans la création d'une bibliothèque électronique, le partage de ressources n'est pas encore possible. À la bibliothèque n° 1 de Bac Ninh, bien que le logiciel Ilib 3.6 ait été utilisé pour le catalogage, la recherche, la circulation et la délivrance de cartes de lecteur, il s'agit d'un logiciel ancien et obsolète, rarement mis à jour, qui ne répond pas aux besoins de gestion et d'exploitation à l'ère de la transformation numérique.

Dans un avenir proche, le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme demandera aux unités d'examiner et d'évaluer la situation actuelle ; de continuer à proposer des investissements dans les installations, de moderniser les équipements et d'appliquer les technologies modernes ; et en même temps de guider les localités pour établir des bibliothèques communales et de quartier selon des normes, qui devraient être achevées d'ici octobre 2025.

M. Nguyen Dac Hong, directeur de la bibliothèque n° 1 de Bac Ninh, a déclaré : « La transformation numérique des bibliothèques ne se limite pas à numériser des documents et à les mettre à disposition des lecteurs, mais implique également un changement global lié à la technologie, à l'administration, aux ressources humaines, au droit d'auteur, au mécanisme de partage de documents, à la connexion interactive avec les utilisateurs... Nous attendons avec impatience des instructions spécifiques des ministères et des branches sur le mécanisme d'appel d'offres pour les infrastructures, le mécanisme du droit d'auteur, ainsi que les politiques visant à attirer les ressources humaines pour exploiter les bibliothèques numériques ».

Français Affirmant que la transformation numérique et la connectivité des bibliothèques sont des exigences inévitables, M. Khong Duc Thanh, directeur adjoint du Département de la Culture, des Sports et du Tourisme, a déclaré : « Pour mettre en œuvre efficacement l'objectif de transformation numérique des bibliothèques, une stratégie à long terme et une feuille de route spécifique sont nécessaires. Dans un avenir proche, le Département demandera aux unités d'examiner et d'évaluer la situation actuelle ; de continuer à proposer des investissements dans les installations, à moderniser les équipements et à appliquer les technologies modernes ; en même temps, d'aider les localités à créer des bibliothèques de commune et de quartier conformément aux normes, ce qui devrait être terminé en octobre 2025. Dans le même temps, le Département s'attachera à guider les bibliothèques dans la création de ressources numériques et de collections numériques sur la géographie, la culture et l'histoire de Bac Ninh ; les bibliothèques n° 1 et n° 2 de Bac Ninh sont chargées de coordonner les conseils sur le développement d'un projet de bibliothèque numérique et de bibliothèque électronique, qui devrait être soumis au Comité populaire provincial en 2026. Une fois approuvé, le projet deviendra une ligne directrice pour garantir le déploiement synchrone et cohérent du système de bibliothèques publiques de la province. » Par ailleurs, le Département collabore activement avec les agences et unités compétentes pour promouvoir la communication et perfectionner les mécanismes, les politiques et les lois relatifs à la transformation numérique des bibliothèques ; conseiller le Comité populaire provincial sur la publication de réglementations et d'instructions spécifiques, créant ainsi un cadre juridique clair pour les activités de numérisation, d'interconnexion et de partage de données ; et, parallèlement, mettre en place un mécanisme de résolution des problèmes de droits d'auteur. Le Département s'intéresse également à la coordination de la formation, de l'encadrement, du perfectionnement des qualifications et des compétences en transformation numérique du personnel des bibliothèques.

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