Mise en œuvre du plan de pointe sur 20 jours pour achever la numérisation des données d'état civil

Ce matin, 26 février, le vice-président du Comité populaire provincial de Quang Tri , Hoang Nam, a présidé une conférence consacrée à la mise en œuvre du plan intensif de 20 jours (du 1er au 20 mars 2025) visant à achever la numérisation des données d'état civil dans la province. La conférence s'est tenue en présentiel dans la salle du Comité populaire provincial et en visioconférence avec les Comités populaires des districts, des villes et des municipalités, ainsi que ceux des communes, des quartiers et des cantons de toute la province.

Délégués participant à la conférence sur le pont du Comité populaire provincial - Photo : LA

Suite aux directives du Premier ministre et du groupe de travail gouvernemental pour la mise en œuvre du projet 06 sur l'achèvement urgent de la numérisation des données d'état civil, le Comité populaire provincial a publié le plan n° 37/KH-UBND daté du 20 février pour lancer une campagne intensive de 20 jours afin d'achever la numérisation des données d'état civil dans la province.

Conformément aux exigences du plan, 100 % des données d'état civil de la province seront numérisées ; la numérisation des registres d'état civil sera achevée dans les délais impartis ; des objectifs et des échéanciers précis seront attribués à chaque unité et localité à tous les niveaux pour la mise en œuvre de chaque tâche liée à la numérisation des données d'état civil, garantissant ainsi « des tâches claires, des responsabilités claires, des échéanciers clairs, des résultats clairs et une responsabilisation claire ».

La mise en œuvre comprend : la collecte et le classement des registres d'état civil qui doivent être numérisés (à l'exclusion de ceux déjà numérisés lors de la phase 1) ; la numérisation des registres d'état civil et le nommage des fichiers de données en fonction de chaque registre et de chaque année ; la numérisation des registres d'état civil sur le logiciel d'état civil historique du ministère de la Justice ; le rattachement des fichiers numérisés, la révision, la modification et le complément des données sur le logiciel d'état civil historique du ministère de la Justice.

Signature d'un engagement entre le ministère de la Justice et les comités populaires des districts, villes et communes pour la mise en œuvre du plan intensif de 20 jours et 24 heures visant à achever la numérisation des données d'état civil - Photo : LA

Selon un rapport du ministère de la Justice, le nombre total de dossiers d'état civil à numériser dans toute la province s'élève à 851 831 cas, répartis en deux phases.

À la fin de la première phase, le service de numérisation avait numérisé les registres d'état civil (documents scannés) de 2006 à 2020 et saisi les données dans le logiciel d'état civil pour environ 541 000 dossiers, soit un taux de numérisation de 100 %. Les données de 514 000 dossiers ont été transférées à la base de données d'état civil du ministère de la Justice ; environ 27 000 enregistrements étaient des doublons et n'ont pas pu être transférés.

Actuellement, la phase 2 compte encore environ 320 000 dossiers datant de 2025 et d'avant qui doivent être numérisés et mis à jour dans la base de données de l'état civil du ministère de la Justice.

Pour mener à bien le plan dans les délais impartis, le ministère de la Justice a demandé au commandement provincial des gardes-frontières d'ordonner aux postes frontaliers de coordonner et d'envoyer des agents pour soutenir les comités populaires des communes et des villes des zones frontalières, en particulier dans les deux districts de Huong Hoa et de Dakrong.

L'Union provinciale de la jeunesse a encadré et mobilisé les membres des syndicats de jeunesse locaux afin qu'ils jouent un rôle pionnier dans le soutien aux collectivités locales pour la mise en œuvre de la numérisation ; les comités populaires des communes, des quartiers et des villes ont organisé et planifié le travail de manière appropriée, assurant ainsi un travail régulier et créant les conditions permettant aux forces mobilisées de participer à l'achèvement de la numérisation des données de l'état civil pendant la période de pointe…

Essayez de terminer la numérisation entre le 1er et le 15 mars, et utilisez le temps restant pour vérifier et corriger les erreurs.

Le vice-président du Comité populaire provincial, Hoang Nam, a prononcé un discours lors de la conférence. – Photo : LA

S'exprimant lors de la conférence, le vice-président du Comité populaire provincial, Hoang Nam, a souligné que la numérisation des données d'état civil n'est pas seulement une tâche urgente, mais aussi un fondement important du processus de transformation numérique et de modernisation de la gestion de l'État, visant à construire un gouvernement et une société numériques, au service des citoyens et des entreprises.

Afin de garantir la numérisation intégrale des données d'état civil dans un délai de 20 jours, tous les ministères, agences et comités populaires, à tous les niveaux, doivent considérer cette tâche comme cruciale sur le plan politique. Celle-ci exige un leadership fort et la mobilisation de toutes les ressources nécessaires pour être menée à bien dans les délais impartis. Les responsables de ces unités seront tenus responsables devant le Comité populaire provincial en cas de retard ou d'inaction dans la mise en œuvre.

Le plan doit être mis en œuvre de manière scientifique et efficace. Les autorités locales doivent examiner et classer les données de l'état civil, puis les numériser conformément aux directives du ministère de la Justice. Le processus de numérisation doit être rigoureux et précis, afin d'éviter toute erreur de saisie. La numérisation des registres d'état civil, la saisie des données dans le logiciel d'archivage des données d'état civil, ainsi que la vérification des informations doivent être effectuées simultanément pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données.

Les comités populaires des districts, des villes et des communes sont priés de se coordonner activement avec les unités compétentes afin de mobiliser les ressources nécessaires au processus de numérisation, notamment les magistrats, les policiers, les membres des syndicats de jeunesse, les professeurs d'informatique et le personnel informatique. Parallèlement, ils doivent se doter des infrastructures et des équipements adéquats, tels que des ordinateurs, des scanners et des connexions internet, pour faciliter au mieux ce processus.

Le ministère de la Justice est chargé de coordonner avec les ministères et organismes compétents l'inspection et le suivi de la mise en œuvre, et de résoudre rapidement toute difficulté ou tout obstacle rencontré. Les comités populaires de district et de commune doivent rendre compte quotidiennement de l'état d'avancement de la mise en œuvre, garantissant ainsi la transparence et évitant tout retard ou application superficielle.

Le Département de l'information et des communications et les comités populaires des districts, des villes et des agglomérations sont chargés de collaborer étroitement avec les agences de presse et les médias afin de promouvoir largement la période de numérisation des données d'état civil. L'objectif est de susciter l'adhésion et le soutien de la population, tout en renforçant la responsabilité des organismes et des services impliqués dans la mise en œuvre de ce processus.

Maigre

Source : https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm