משרד החינוך וההכשרה דורש ממוסדות הכשרה לא לאפשר למועמדים לבלבל בין פרטי הקבלה.

במסמך המנחה את הקבלה לאוניברסיטאות ולמכללות בשנת 2025, משרד החינוך וההכשרה דורש ממוסדות הכשרה (CSDT) לפרסם מידע קבלה ותקנות קבלה בהתאם לתקנות (תקנות בחינות ותוכניות ארגון בחינות נפרדות עבור CSDT המארגנות בחינות). לכל CSDT מוקצה קוד וחשבון (שם משתמש וסיסמה) לשימוש בקבלה.

בעת הכניסה למערכת, על CSĐT לעדכן מידע מלא ומדויק; להיות אחראי על דיוק הנתונים והמידע המפורסמים במערכת. לציין תנאי קבלה ספציפיים למועמדים המשתתפים בבחינת סיום התיכון בשנת 2025 ולפני 2025.

יש לספק את פרטי ההרשמה של ה-CSĐT במלואם, במבנה ובפורמט הנכונים, ולהבטיח את אמיתות פרטי ונתוני ההרשמה בהתאם להוראות משרד החינוך וההכשרה; במסגרתם יש לשים לב במיוחד למספר תקנות שתוקנו בתקנות ההרשמה כגון: קוד בית ספרי ברישום, קוד הרשמה, המרה מקבילה, עבור כללי המרה מקבילה, שעת ההכרזה האחרונה ושעת ההכרזה על סף אבטחת איכות הקלט; מידע הקשור לתנאי אבטחת האיכות מקושר לכתובת הציבורית... סטנדרטים של קלט של תוכנית ההכשרה שפורסמו, קריטריונים נוספים לקבלה למגמות הכשרה (במיוחד מגמות הכשרת מורים).

בנוסף, המידע חייב להיות קל להבנה וברור כדי שהמועמדים לא יתבלבלו בין שמות ה-CSDT; קבלה לסניפי CSDT עם CSDT; בין תוכניות הכשרה של CSDT; יישום יישום התקנות לגבי נקודות עדיפות אזוריות ונושאיות עבור כל שיטות הקבלה בהתאם להוראות תקנות הקבלה (לא יכול לקבוע, להודיע או לדרוש מהמועמדים לרשום את רצונם הראשון במערכת כדי להיחשב לקבלה (למעט במקרה של מועמדים הנרשמים ל-CSDT השייכים למגזר הביטחון הציבורי והצבאי);

על ה-CSĐT להבטיח דיוק ועקביות מוחלטים של פרטי הקבלה המוצהרים במערכת עם המידע שבפרטי הקבלה כגון: קוד CSĐT, קוד קבלה (תוכנית/מגמה/קבוצת מגמות, שיטת קבלה, שילוב, מכסת קבלה ותתי-קריטריונים...).

ביצוע טעויות בשלב זה תפגע קשות בזכויות המועמדים ותשפיע ישירות על עבודת הרישום של המערכת. CSĐT אחראית להסביר את תוכן מידע הרישום למשרד החינוך וההכשרה, לרשויות המוסמכות ולגורמים הרלוונטיים בהתאם לתקנות ולדרישות; אחראית בפני חוק על עבודת הרישום, תנאים להבטחת האיכות, השלמות והדיוק של תוכן מידע הרישום. פרטי הרישום של CSĐT חייבים להיות מפורסמים בדף המידע האלקטרוני של CSĐT (בדף הבית);

משרד החינוך וההכשרה דורש גם כי לפני ובמהלך תקופת ההרשמה, ה-CSDT ימשיך לבחון את פרטי ההרשמה, לרבות: מכסות, מגמות, שיטות וצירופי קבלה; בחינות/מקצועות מוכפלים במקדמים בעת בחינת ההרשמה, כללי המרה השווים לספי קלט וציוני קבלה, קריטריונים נוספים, מקצועות כישורים, ציוני קבלה למקצועות כישורים (אם ישנם), שיטות קבלה; שיטות ותנאי קבלה נוספים (אם ישנם)...;

במקרה של צורך להתאים או להשלים את פרטי הקבלה בתוך הזמן שנקבע, יש לציית לתקנות ולהוראות, ועל ההתאמה להבטיח כי היא אינה פוגעת בזכויותיהם של מועמדים שנרשמו לקבלה ל-CSDT.

לדוגמה: CSĐT פותחת יותר מגמות ומכשירה את המכסות עבור מגמות שנפתחו לאחרונה; מספר המועמדים הרשומים נמוך מהמכסה הצפויה עבור חלק מהמגמות, לכן יש צורך להתאים את מכסת העודף עבור מגמות סמוכות בקבוצה; להתאים לאיחוד המידע המוצהר במערכת העסקית עם הדוח על קביעת המכסות ומידע הקבלה שפורסם בדף המידע האלקטרוני של CSĐT...

בנוסף, יש צורך לעדכן שינויים בפרטי ההרשמה בפורטל ההרשמה של משרד החינוך וההכשרה לצורך דיווח והגשת עבודות פיקוח ובחינות;

ה-CSĐT מתאים ומפרסם באתר האינטרנט של ה-CSĐT ומעדכן את מערכת הציונים המקבילה כדי לקבל קבצי בקשה לקבלה עם צירופי קבלה שונים, לאחר קבלת תוצאות בחינות סיום התיכון ותנאים אחרים שאינם סותרים את תקנות הקבלה.

מרכז הלימודים האמריקאי (CSĐT) אחראי על עדכון שוטף של מסד הנתונים במערכת HEMIS (לשם קביעת יעדי ההרשמה לשנת 2025), הכרזה פומבית ושקופה על תנאי אבטחת האיכות בקביעת יעדי ההרשמה, תנאי מיון קדם, קבלה, צירופי קבלה, ספי אבטחת איכות ומדיניות העדיפויות של CSĐT הקשורה לדרישות מגזר ההכשרה.

עבור סטודנטים להכשרת מורים וסטודנטים בתחום הבריאות בעלי רישיון לעסוק בהוראה, על CSDT המשתמש בציוני בחינות תיכון לקבלה לעדכן את סף הקבלה לפני השעה 17:00 ב-23 ביולי 2025. בנוסף, יש לבדוק ולעדכן במדויק את המכסות הפדגוגיות שהוכרזו על ידי משרד החינוך וההכשרה במערכת דיווח קביעת המכסות ובדף המקצועי; במקביל, לסנכרן את פרטי ההרשמה בפורטל הקבלה, תוך הבטחת מידע עקבי ומדויק.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/bo-gddt-yeu-cau-co-so-dao-tao-khong-de-thi-sinh-nham-lan-thong-tin-tuyen-sinh-post739705.html