משרד החינוך וההכשרה דורש ממוסדות החינוך למנוע הטעיית מועמדים על ידי מידע שגוי בקבלה.

בהנחיות לקבלה לאוניברסיטאות ומכללות בשנת 2025, משרד החינוך וההכשרה דורש ממוסדות חינוך להוציא מידע ותקנות קבלה בהתאם לתקנות (כולל תקנות בחינות ותוכניות בחינות נפרדות למוסדות המארגנים את הבחינות). לכל מוסד חינוך מוקצה קוד ייחודי ומסופק חשבון (שם משתמש וסיסמה) לשימוש בתהליך הקבלה.

חוקרים הנכנסים למערכת חייבים לעדכן את המידע שלהם באופן מלא ומדויק; הם אחראים לדיוק הנתונים והמידע המועלים למערכת. ייקבעו תקנות ספציפיות בנוגע לדרישות הקבלה למועמדים המשתתפים בבחינות סיום התיכון לשנת 2025 ולאלו המתקיימות לפני שנת 2025.

מידע הקבלה המסופק על ידי מוסדות חינוך חייב להיות שלם, בנוי ומעוצב כראוי, ולהבטיח את האותנטיות של מידע ונתוני הקבלה בהתאם להנחיות משרד החינוך וההכשרה; בפרט, יש לשים לב לכמה תקנות שתוקנו בתקנות הקבלה כגון: קודי קבלה בבתי ספר, קודי קבלה, המרה שווה ערך, הכללים להמרה שווה ערך, המועד המאוחר ביותר להודעה בקנה אחד עם המועד להודעה על סף המינימום להבטחת איכות; מידע הקשור לתנאי הבטחת איכות המקושרים לכתובות הזמינות לציבור... תקני הכניסה של תוכניות ההכשרה שפורסמו, וקריטריונים משלימים לקבלה למגמות הכשרה (במיוחד מגמות הכשרת מורים).

יתר על כן, המידע צריך להיות קל להבנה וברור כדי שהמועמדים לא יתבלבלו בין שמות מוסדות ההכשרה; הקבלה לסניפי מוסדות ההכשרה לבין מוסדות ההכשרה עצמם; ותוכניות ההכשרה של מוסדות ההכשרה. יש להחיל את התקנות בנוגע לנקודות עדיפות אזוריות ומקצועיות על כל שיטות הקבלה בהתאם לתקנות הקבלה (אין להתנות, להכריז או לדרוש מהמועמדים לרשום את בחירתם הראשונה במערכת לפני שיישקלו לקבלה (למעט מועמדים המגישים מועמדות למוסדות הכשרה השייכים למגזר הביטחון הציבורי או הצבאי)).

על סוכנות הקבלה להבטיח דיוק ועקביות מוחלטים בין פרטי הקבלה המוצהרים במערכת לבין המידע המופיע בפרטי הקבלה, כגון: קוד סוכנות הקבלה, קוד קבלה (תוכנית/מגמה/קבוצת מגמות, שיטת קבלה, שילוב, מכסת קבלה וקריטריונים משלימים...).

טעויות בשלב זה יפגעו קשות בזכויות המועמדים וישפיעו ישירות על תהליך הקבלה של המערכת. מרכז הקבלה אחראי להסביר את תוכן מידע הקבלה למשרד החינוך וההכשרה, לרשויות המוסמכות ולגורמים הרלוונטיים כנדרש ומתבקש; הוא אחראי מבחינה חוקית על תהליך הקבלה ועל התנאים להבטחת איכות, שלמות ודיוק התוכן במידע הקבלה. מידע הקבלה של מרכז הקבלה חייב להיות מפורסם באתר האינטרנט של המרכז (בדף הבית).

משרד החינוך וההכשרה דורש גם כי לפני ובמהלך תקופת הקבלה, ועדות הקבלה ימשיכו לבחון את פרטי הקבלה, לרבות: מכסות, מגמות, שיטות ושילובי מקצועות קבלה; ציוני בחינות/מקצועות המשוקללים במהלך הקבלה, כללים להמרת ספי כניסה וציוני קבלה שווי ערך, קריטריונים משלימים, מקצועות התאמה, ציוני קבלה למקצועות התאמה (אם ישנם), שיטות קבלה; שיטות ותנאי קבלה נוספים (אם ישנם)...;

במקרה בו יש צורך בהתאמות או תוספות למידע הקבלה במסגרת הזמן שנקבעה, יש לפעול לפי התקנות וההנחיות, וההתאמות חייבות להבטיח שהן לא יפגעו בזכויותיהם של מועמדים שכבר נרשמו לקבלה למוסד ההכשרה.

לדוגמה: מוסד ההכשרה פותח מגמות חדשות ומתאים את מכסת ההרשמה למגמות שנפתחו לאחרונה; מספר המועמדים נמוך מהמכסה הצפויה עבור מגמות מסוימות, ולכן יש צורך להתאים את מכסת העודף עבור מגמות קשורות באותה קבוצה; נעשים התאמות כדי להבטיח עקביות בין המידע המוצהר במערכת התפעולית לבין הדוח הקובע את מכסת ההרשמה לבין פרטי הקבלה שכבר פורסמו באתר האינטרנט של מוסד ההכשרה...

בנוסף, יש לעדכן כל שינוי בפרטי הקבלה בפורטל הקבלה של משרד החינוך וההכשרה לצורך דיווח ולהקל על בדיקה ואימות.

סוכנויות הקבלה יתאימו ויפרסמו בפומבי באתרי האינטרנט שלהן ויעדכנו במערכת את הציונים המקבילים לקבלת בקשות קבלה עם צירופי מקצועות שונים, לאחר שיהיו זמינים תוצאות בחינות הסיום של התיכון ותנאים אחרים שאינם סותרים את תקנון הקבלה.

מוסד ההכשרה אחראי לעדכון שוטף של מסד הנתונים במערכת HEMIS (לצורך קביעת מכסות רישום לשנת 2025), גילוי פומבי ושקוף של תנאי אבטחת האיכות בקביעת מכסות הרישום, תנאי מיון וקבלה מקדימים, צירופי קבלה, ספי אבטחת איכות ומדיניות עדיפויות של מוסד ההכשרה הקשורה לדרישות תוכנית ההכשרה.

עבור תוכניות הכשרת מורים ותחומים הקשורים לבריאות הדורשים רישיונות מקצועיים, מוסדות חינוך המשתמשים בציוני בחינות סיום לימודים לצורך קבלה חייבים לעדכן את ספי הקבלה לפני השעה 17:00 ב-23 ביולי 2025. בנוסף, עליהם לבדוק ולעדכן במדויק את מכסות הכשרת המורים שהוכרזו על ידי משרד החינוך וההכשרה במערכת דיווח קביעת המכסות ובאתר האינטרנט המקצועי; ולסנכרן את פרטי הקבלה בפורטל הקבלה, תוך הבטחת עקביות ודיוק.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/bo-gddt-yeu-cau-co-so-dao-tao-khong-de-thi-sinh-nham-lan-thong-tin-tuyen-sinh-post739705.html