企業は契約を終了する際に従業員の個人データを削除する必要があります。

個人情報保護法によれば、企業は契約終了時に、別途合意または法律で規定されている場合を除き、従業員の個人情報を削除し、破棄しなければなりません。

第9回国会において、個人情報保護法（法律第91/2025/QH15号）が正式に可決されました。この法律は2026年1月1日から施行されます。

この法律には、個人データの売買を厳しく禁止すること、企業は契約終了後に従業員の個人データを削除しなければならないこと、ソーシャル ネットワークが認証要素として身分証明書を含む画像や動画を要求することを禁止することなど、注目すべき規定がいくつかあります...

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個人情報保護法は、従業員の管理および使用において個人データを保護するための機関、組織、個人の責任を規定しています。

具体的には、法律の規定に従って、募集代理店、組織、または個人の募集目的に役立つ情報のみを要求できます。提供された情報は、法律の規定に従って合意された募集目的およびその他の目的にのみ使用できます。

提供された情報は、法令に従って処理され、応募者の同意を得る必要があります。また、採用に至らなかった場合は、応募者と別途合意しない限り、応募者から提供された情報は削除または破棄されます。

機関、組織、個人の個人データの管理および使用における保護責任は、次のように規定されています。

本法律、労働、雇用に関する法律、データに関する法律、その他の関連する法規定を遵守します。

従業員の個人データは、法律または契約で定められた期間保存する必要があります。

別途合意または法律で定められている場合を除き、契約の終了時に従業員の個人データは削除または破棄される必要があります。

従業員管理において技術的手段を用いて収集された従業員の個人データの処理は、従業員が当該手段について明確に認識していることを前提として、法令の規定に従い、個人データ主体の権利と利益を確保するためにのみ、技術的手段を適用しなければなりません。技術的手段を用いて収集された個人データは、法令の規定に違反して処理または利用してはなりません。

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出典: https://baolaocai.vn/doanh-nghiep-phai-xoa-du-lieu-ca-nhan-nguoi-lao-dong-khi-cham-dut-hop-dong-post650000.html