VNPT eDiG convierte datos de registros en papel en registros digitales

VNPT Group ha lanzado la plataforma de digitalización de archivos en línea VNPT eDiG con múltiples beneficios como: ahorro de espacio para almacenar documentos y textos; ayudar a almacenar y recuperar información en cualquier momento y lugar; capacidad de editar y reutilizar datos; disponer de copias de seguridad ante riesgos que puedan ocurrir...

VNPT eDiG con múltiples beneficios en la digitalización de registros

VNPT eDiG es un sistema de software que ayuda a los clientes a convertir datos de registros en papel en señales digitales, que pueden comprenderse, leerse y almacenarse en la base de datos de la unidad (CSDL). Este sistema se implementa con flexibilidad; se integra fácilmente según el estado actual de los clientes; facilita la creación de una base de datos abierta, fácil de buscar, acceder y explotar; las unidades pueden generar informes estadísticos sobre los registros y sintetizar datos con gran rapidez. El proceso de desarrollo del producto cumple con el proceso de producción de software, construido de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de calidad del producto TCVN ISO 9001:2022 y las Normas de Seguridad de la Información TCVN ISO 27001:2015.

Además de la capacidad de responder a gran escala a grandes clientes según el modelo de computación en la nube, VNPT eDiG puede gestionar el almacenamiento de múltiples niveles y tipos de registros, incluyendo información de registros no identificados. El sistema cuenta actualmente con 12 subsistemas con 66 grupos funcionales y más de 600 características.

VNPT eDiG también ayuda a identificar y extraer información textual, reducir la entrada manual de datos y gestionar la información almacenada con herramientas de búsqueda. Además, gestiona los registros de documentos de forma cómoda, rápida y precisa. El sistema permite la impresión y lectura por código de barras; facilita la gestión del registro de uso, préstamo, devolución y prórroga de documentos en papel o en línea de forma rápida y sencilla. Esto facilita la implementación de la digitalización de documentos para diversos grupos de clientes, como departamentos, sucursales, industrias, empresas y hospitales.

Actualmente, la solución se ha implementado para muchos segmentos de clientes desde el nivel central hasta el local, tales como: Comité del Partido del Bloque Empresarial Central, Asociación de Agricultores de Vietnam Central, Oficinas del Comité del Partido Provincial de Hau Giang y Vinh Long; Departamento de Asuntos Exteriores de Da Nang; Departamento de Asuntos Internos e Información y Comunicaciones de Cao Bang; Departamentos de Información y Comunicaciones de Lai Chau y Soc Trang ... Al mismo tiempo, el sistema se está probando para su uso en la Seguridad Social de Vietnam,...

Kim Thanh

Fuente: https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html