Il est strictement interdit de saisir, de transférer ou de détruire des documents pendant le processus de restructuration organisationnelle.

(NLDO) - La remise des documents et des bases de données documentaires après l'organisation est effectuée conformément aux réglementations légales sur l'autorité de gestion des archives.

Le Ministère de l'Intérieur vient d'envoyer aux Comités Populaires des provinces et des villes sous tutelle centrale un document sur le renforcement de la gestion du travail de documentation et d'archives dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique conformément à la Conclusion N° 127-KL/TW du Politburo.

En conséquence, le ministère de l'Intérieur a demandé au président du comité populaire de la province et de la ville de diriger d'urgence la mise en œuvre d'un certain nombre de tâches urgentes pour renforcer la gestion des documents et des archives dans le processus de réorganisation de l'appareil gouvernemental local.

Tous les documents et bases de données documentaires constitués au cours des activités des agences et organisations doivent être gérés de manière centralisée, uniforme et sécurisée en fonction de chaque archive ; les documents et bases de données documentaires de toute agence ou organisation doivent être comptés et collectés en fonction des archives de cette agence ou organisation.

« Fermeture des archives des agences et organisations à compter de la date de cessation de leurs activités. Les agences et organisations ne peuvent délivrer de documents administratifs relevant de leur compétence à compter de la date d'entrée en vigueur de la décision de l'autorité compétente relative à la fusion ou à la cessation de leurs activités », précise clairement le document du ministère de l'Intérieur.

Avant et pendant la restructuration organisationnelle, le ministère de l'Intérieur recommande que les documents et les bases de données continuent d'être conservés dans les archives des Archives historiques provinciales et des Archives de l'Agence (ou le lieu de stockage actuel) de l'unité administrative avant la restructuration.

Il est strictement interdit de posséder, de transférer ou de détruire illégalement des documents et des bases de données documentaires ; il n'est pas permis d'endommager ou de perdre des documents et des bases de données documentaires pendant le processus de réorganisation de l'appareil.

Selon le ministère de l'Intérieur, les archives historiques provinciales sont chargées de recevoir et de coordonner avec les chefs des agences, organisations et unités administratives pour continuer à préserver sur place ou à préserver temporairement tous les documents d'archives et bases de données documentaires de la province et de remettre les documents conformément à leur autorité de gestion aux nouvelles agences, organisations et unités administratives après la restructuration de l'appareil.

Parallèlement à cela, la remise des documents et des bases de données documentaires après l'organisation est effectuée conformément aux dispositions de la loi sur l'autorité de gestion des archives.

Le ministère de l'Intérieur a également demandé l'application stricte des réglementations légales sur la gestion et l'utilisation des sceaux et des certificats de signature numérique pour le service public ; la protection des secrets d'État et la garantie de la sécurité des informations, des documents et des données lors de l'exécution des tâches statistiques, de l'emballage, de la remise, de la conservation et de l'utilisation dans le processus de réorganisation de l'appareil.

Source: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm