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Hô Chi Minh-Ville : Quels documents les fonctionnaires municipaux sont-ils autorisés à certifier ?

Le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville a publié des directives à l'intention du président du Comité populaire au niveau communal afin d'autoriser les fonctionnaires subalternes au niveau communal à signer et à certifier de nombreux types de documents et de contrats conformément à la réglementation.

Báo Đại biểu Nhân dânBáo Đại biểu Nhân dân24/10/2025

Le personnel du Centre de services administratifs du quartier de Tang Nhon Phu conseille et répond aux questions concernant les procédures d'attribution des numéros de maison. Photo : Quang Phuong
Le personnel du Centre de services administratifs du quartier de Tang Nhon Phu conseille et répond aux questions concernant les procédures d'attribution des numéros de maison. Photo : Quang Phuong

Le Comité populaire de Hô Chi Minh -Ville vient de publier le document n° 2997/UBND-NCPC fournissant des directives sur la délégation de pouvoirs par le président du Comité populaire au niveau communal aux fonctionnaires de niveau communal pour mettre en œuvre la résolution n° 29/2025/NQ-HĐND du Conseil populaire de la ville.

En conséquence, l'article 3 de la résolution n° 29/2025/NQ-HĐND énumère 13 tâches et pouvoirs en matière d'authentification relevant de l'autorité du président du Comité populaire communal, qui lui sont délégués. Le Comité populaire de la ville précise donc que l'authentification des copies de documents originaux et l'authentification des signatures (alinéas 1 à 13 de l'article 13) doivent être adaptées aux besoins des particuliers et des organisations ainsi qu'à la situation locale. Le président du Comité populaire communal est chargé d'examiner et de décider de la délégation de pouvoirs à un ou plusieurs fonctionnaires pour effectuer ces authentifications.

L'authentification des contrats et transactions (articles 6 à 12, article 3) repose sur le transfert de la compétence d'authentification des contrats et transactions du Comité populaire communal aux études notariales et à la pratique locale. Le président du Comité populaire communal examine et décide de la délégation de cette compétence aux fonctionnaires communaux lorsqu'ils remplissent les conditions requises (qualifications, compétences professionnelles, expérience, capacité à consulter l'historique des actes notariés, connaissance des procédures de prévention des transactions illégales sur le territoire communal, et responsabilité juridique dans l'exécution de la mission déléguée).

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Des personnes préparent des documents pour certification au Centre de services administratifs du quartier de Tang Nhon Phu. Photo : Quang Phuong

Conformément aux directives, les localités qui ont transféré aux offices notariaux le pouvoir de certifier les contrats et les transactions ne doivent pas déléguer la certification de ces contrats et transactions transférés.

Le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville note : Concernant la clause 14, article 3 de la résolution n° 29/2025/NQ-HĐND : Il s'agit d'une disposition ouverte qui prévoit la possibilité de modifications de la loi sur l'authentification ; par conséquent, le président du Comité populaire au niveau communal ne devrait pas déléguer d'autorité tant que de nouvelles réglementations juridiques n'auront pas été mises en place.

En outre, lorsqu'il prend une décision de délégation de pouvoirs, le président du Comité populaire communal doit respecter le formulaire prescrit, en précisant la durée de la délégation (dates de début et de fin), le nom complet et la fonction du délégant et du bénéficiaire, les tâches déléguées, en précisant l'habilitation à signer en vertu de l'autorité déléguée et en utilisant le sceau du Comité populaire communal pour l'exercice des pouvoirs et tâches délégués.

Le comité populaire au niveau communal doit présenter les spécimens de signature des fonctionnaires autorisés à signer les certifications au département consulaire du ministère des Affaires étrangères , au ministère des Affaires étrangères, au ministère de la Justice, au ministère de l'Intérieur et aux autres agences et organisations compétentes avant de signer les certifications.

Le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville a également rappelé que le président du Comité populaire communal est responsable, conformément à la loi, de la délégation de pouvoirs (mentionnée ci-dessus). Parallèlement, le Comité populaire communal doit assurer un suivi régulier et veiller à la mise en œuvre effective des tâches et pouvoirs délégués, tels que stipulés dans la résolution susmentionnée.

Le ministère de la Justice, conformément à ses fonctions et responsabilités en matière de gestion étatique, fournit des orientations sur les procédures d'authentification au sein de la ville ; il supervise et coordonne avec les organismes compétents le suivi et le contrôle de leur mise en œuvre ; il recueille les observations, les examine et répond aux demandes des collectivités locales. Le cas échéant, il compile des informations et les transmet sans délai au Comité populaire de la ville afin que celui-ci puisse examiner et traiter les questions conformément à la loi.

Source : https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html


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