יישום ההחלטה להקים את מרכז השירותים למנהל הציבורי של העיר האנוי

קינתדוטי – אחר הצהריים של ה-24 באוקטובר, קיימה ועדת העם של האנוי ועידה ליישום החלטת מועצת העם של העיר, הפרויקט והחלטת ועדת העם של העיר על הקמת מרכז שירותי המנהל הציבורי של העיר האנוי. חבר הוועד המרכזי של המפלגה, סגן מזכיר ועדת המפלגה של העיר ויו"ר ועדת העם של העיר, טראן סי טהאן, ניהלו את הוועידה.

כמו כן נכח סגן יו"ר מועצת העם של העיר, פאם קווי טיין.

בכנס, ראש משרד הוועדה העממית של האנוי, טרונג וייט דונג, הציג את החלטה מס' 63/2024/QD-UBND מיום 24 באוקטובר 2024 בנוגע להסדרת התפקידים, המשימות, הסמכויות והמבנה הארגוני של מרכז שירותי המנהל הציבורי של העיר האנוי.

יו"ר ועדת העם של האנוי, טראן סי טאן, הציג את ההחלטה למנות את מר קו נגוק טראנג לתפקיד מנהל מרכז שירותי המנהל הציבורי של העיר האנוי.

בהתאם לכך, מרכז השירותים למנהל הציבורי של העיר האנוי הוא סוכנות מנהלית תחת ועדת העם של העיר האנוי (סוכנות ברמת מחלקה) המבצעת את תפקיד הייעוץ והסיוע לוועדת העם של העיר בניהול המדינה של: שליטה בהליכים מנהליים, רפורמה בהליכים מנהליים, ארגון יישום מנגנון "נקודת עצירה אחת" ומנגנון "נקודת עצירה אחת" המקושר; היותה מוקד לארגון מתן מידע, הדרכה, תמיכה, קבלה, דיגיטציה, תיאום בטיפול, יישוב (עבור מספר הליכים מנהליים מורשים) והחזרת תוצאות הטיפול בהליכים מנהליים. במקביל, ייעוץ וארגון יישום משימות של יישום טכנולוגיית מידע וטרנספורמציה דיגיטלית לשירות אנשים ועסקים תחת ניהול ועדת העם של העיר ויו"ר ועדת העם של העיר.

למרכז מעמד חוקי, חותם וחשבון משלו; הוא פועל לפי הנחיות וניהול ועדת העם של העיר מבחינת ארגון, כוח אדם ועבודה; הוא נתון להנחיה ישירה ומקיפה של יו"ר ועדת העם של העיר; במקביל, פועל לפי הנחיות, פיקוח ופיקוח של משרד הממשלה מבחינת מומחיות ומקצוע.

יו"ר הוועדה העממית של האנוי, טראן סי טהאן, נואם בכנס.

למרכז 8 משימות וסמכויות. אלה כוללות שליטה בהליכים מנהליים, רפורמה בהליכים מנהליים, ארגון יישום מנגנון "נקודת עצירה אחת" ומנגנון "נקודת עצירה אחת" בטיפול בהליכים מנהליים; ארגון מתן מידע, הדרכה, תמיכה, קליטה, דיגיטציה, תיאום בטיפול, טיפול (בחלק מההליכים המנהליים המורשים) והחזרת תוצאות הטיפול בהליכים מנהליים...

נכון לעכשיו, המרכז פועל בקומות 1, 10 ו-11 בבניין Lien Co מספר 258 ברחוב וו צ'י קונג, שדרת שואן לה, מחוז טאי הו, עד שהמטה ברחוב נג'י טאם מספר 197 יבטיח את התנאים החומריים לפעילות.

מבחינת מבנה ארגוני, למרכז 4 מחלקות ייעודיות; 30 סניפי מרכז ב-30 מחוזות, עיירות וערים; ו-2 יחידות שירות ציבורי קשורות.

במרכז השירות של המינהל הציבורי של העיר יש מנהל ולא יותר מ-3 סגני מנהלים.

שכר עובדי המדינה ומספר העובדים בסוכנויות וביחידות תחת המרכז מוקצים על סמך משרות, הקשורות לתפקידים, משימות, היקף פעילויות, והם חלק משכר עובדי המדינה הכולל ומספר העובדים בסוכנויות מנהליות וביחידות שירות ציבורי של העיר שהוקצו או אושרו על ידי הרשויות המוסמכות.

בהתבסס על התפקידים, המשימות, המבנה הארגוני ורשימת משרות, מבנה דרגות עובדי המדינה, מבנה התארים המקצועיים של עובדי ציבור שאושרו על ידי הרשויות המוסמכות, המרכז מפתח מדי שנה תוכנית לאיוש עובדי המדינה ומספר העובדים לדיווח לוועדת העם העירונית, שתגיש לרשויות המוסמכות לצורך דיון והחלטה בהתאם להוראות החוק.

עבור מחלקות, סניפים, מחוזות, עיירות וערים שבהן מכהן כיום סגן ראש משרד המכהן במקביל בתפקיד ראש מחלקת שירות אחד, המרכז ממונה על תיאום עם מחלקות, סניפים וועדות עם ברמת המחוז כדי לארגן את המקרים הנ"ל על מנת להבטיח יציבות בצוות ובפעילות הסניפים ובהתאם למצב המעשי של היישוב והיחידה.

מנהל המרכז אחראי על סקירה, שכלול וסידור משאבי אנוש בהתאם לפונקציות, משימות, תפקידים, כישורים מקצועיים, מיומנויות, סטנדרטים ותנאים בהתאם לתקנות; ניהול ההסדר בהתאם לסמכות או הצעת קביעת מדיניות עבור עובדי מדינה ועובדים מיותרים לאחר ההסדר (אם קיים) בהתאם לתקנות הנוכחיות; יישום מספר הסגנים בהתאם לחוקים הנוכחיים ולהנחיות ועדת המפלגה העירונית וועדת העם.

בכנס, יו"ר ועדת העם של האנוי, טראן סי טהאן, הציג את החלטה מס' 5579/QD-UBND מיום 23 באוקטובר 2023 על העברתו ומינויו של מר קו נגוק טראנג (יליד 1984), סגן ראש משרד ועדת העם של האנוי, לעבודה במרכז שירותי המנהל הציבורי של העיר האנוי, בתפקיד מנהל מרכז שירותי המנהל הציבורי של העיר האנוי.

יו"ר ועדת העם של האנוי, טראן סי טהאן, אמר בכנס כי הכנס היום סימן נקודת מפנה חשובה. בהאנוי הוקמה יחידה מנהלית חדשה ברמת המחלקה תחת ניהולה של הממשלה המרכזית. מרכז שירותי המינהל הציבורי של העיר הוא יחידה מנהלית מיוחדת, המסייעת לוועדת העם של העיר לפקח על כל ההליכים המנהליים, מביאה נוחות לאנשים ולעסקים, ובמקביל מביאה לתיאום טוב יותר בין המחלקות והמחוזות.

יו"ר ועדת העם העירונית הדגיש כי המרכז אינו מחליף את המחלקות והסניפים. זוהי יחידה חסרת תקדים, תוצאה של מחקר מדוקדק של ועדת ההיגוי המרכזית שמטרתה לגבש מודל זה המבוסס על סיכום של מודלים מנהליים שיושמו בעבר.

יו"ר ועדת העם של העיר אמר גם כי בתחילה יהיו קשיים ואתגרים רבים, אך זוהי הזדמנות לבנות ארגון, תקנות ותרבות עבודה חדשים. במקביל, הוא אמר כי הממשלה ועיריית האנוי מצפות שפעילויות מרכז שירותי המינהל הציבורי של העיר ימשיכו לקדם רפורמה מנהלית וטרנספורמציה דיגיטלית של העיר.

מקור: https://kinhtedothi.vn/trien-khai-quyet-dinh-thanh-lap-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong-thanh-pho-ha-noi.html