会議の目的は、研究と徹底的な理解、課題と業務遂行のための計画の策定、教訓の抽出と経験の共有、メンバーの誤った認識や行動への対応、成果の要約と評価、そして今後の業務遂行のための目標、方向性、課題、解決策の決定などです。したがって、会議への出席は極めて重要であり、軽視することはできません。代表者は、迅速かつ正確な意思決定を行うために、適切なタイミングで、十分なメンバーで、時間通りに出席し、問題について議論し、徹底的に検討する必要があります。
ニンビン省では、近年、党委員会、党組織、当局、機関、地方、各部署が会議開催に関する規則、ルール、体制を厳格に遵守し、実施し、省の 政治任務の指導、指揮、遂行に大きく貢献しています。しかしながら、会議運営に関する規則を厳格に遵守・実施していない代表者も依然として存在しています。例えば、無断欠席、遅刻、会議の最後まで出席しないなどです。
こうした状況の中、2024年8月8日、党中央委員会委員、省党委員会書記のドアン・ミン・フアン同志は、省主催の会議・大会への出席に関する規定の実施に関する公式文書第2459-CV/TU号に署名した。この文書には、「省党委員会常務委員会は、党委員会委員長、機関長、地方長、単位長に対し、所属機関・地方における大会開催日程を策定する際には、省の業務日程と重複しないようにすることを求める（真に必要な場合を除き）。」と明記されている。
幹部の会議出席の割り当ては、道党委員会常務委員会と道党委員会常務委員会が招集・召集した構成と時間に従って行うものとする。会議出席の招集を受けた幹部が急に仕事が忙しくなり、出席できない場合は、会議を主宰した指導者に直接または文書で欠席の旨を報告し、党委員会、党組織、機関、単位の代表者に代理出席するよう提案しなければならない（主務官庁から留学、海外勤務を命じる文書がある場合を除く）。会議には権限のない者を派遣してはならないとともに、会議主催主管機関に報告し、名簿を作成して会議を主宰した指導者に報告するものとする。
会議に出席する代表者は、事前に資料を精読し、簡潔かつ具体的な意見をまとめ、核心的な問題を直視し、省党委員会、省党委員会常務委員会、省党委員会常務委員会の討議と決定において、自らの見解を明確に表明する責任を負う。会議の性質、内容、目的、および要求に応じて、内容に関する助言を担当する機関および組織の責任者は、統合ブロックから追加の担当者、または内容の取り扱いについて直接助言する担当者を会議に出席させることができる。
参加者は、対面会議とオンライン会議の両方において、会議の時間とプログラムを完全に遵守し、組織の安定を図るため、会議開始の少なくとも5分前には会場に集合してください。会議終了前に退席したり、戻ったりしないでください。服装規定、オフィスマナー、会議文化に関する規則を厳守し、新聞を読んだり、私語をしたりしないでください。携帯電話はマナーモードに設定し、使用を制限し、必要のない時は会議室を退出してください。
省党委員会委員長が党員、特に指導者に対し、会議への出席に関して懲戒処分を下すよう公式に指示したのは、おそらく「突然」ではないだろう。現状、会議の規則やルールに多少なりとも違反している指導者がいるため、これは省党書記が党委員会、地方、各単位の責任者に対し、規律、行政規律、会議文化の徹底を怠っていることを戒め、批判する形となっていると理解できる。
中央委員会（第12期）決議第4号の精神にのっとり、品位低下の兆候の基本内容を特定する道党常務委員会の2018年4月27日付指示第04-HD/TU号によれば、幹部の会議出席に関する規則を厳格に遵守しないことも品位低下の兆候とみなされる可能性がある。
近年、特に2024年の最初の8か月間に我が省で社会経済発展任務を遂行した結果は回復し、力強く発展していますが、その重要な理由は、省党委員会、人民評議会、省人民委員会が会議を通じて緊密で、抜本的で、焦点を絞って、中心的で、人々について明確で、仕事について明確で、完了時期について明確な指導、指示、運営を行ったことにあります。
現在、我が省における会議の開催は、具体的な内容、簡潔で軽量な構成、対面とオンラインの併用など、多くの重要な革新と改善を遂げてきました。しかし、会議削減の指示があるにもかかわらず、実際には依然として多くの会議が開催されており、機関や地方の党委員会の責任者の中には、常に会議に追われているという状況が生まれています。
リーダーが少ない機関や部署では、会議に派遣できる人材が不足しており、専門的な業務を解決する時間が不足しています。会議の開催は不可欠です。会議がなければ業務は解決できないからです。しかし、どのように実用的かつ効果的な方法で会議を開催するかは、解決策を見つけるのが難しい「問題」です。公務員、公務員、特にリーダーにとって、会議への参加は権利であり、責任であり、義務です。そのため、会議やミーティングに関する規則やルールを遵守し、厳格に実施する必要があります。
グエン・ドン
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出典: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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