적색책 정보 수정: 어떤 서류가 필요하고, 어디에 제출해야 하나요?

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풍치쭝 씨( 하노이 )의 장인, 장모님은 2018년과 2019년에 돌아가셨고, 다른 지방에 1995년 장인의 이름으로 증명서를 발급받은 토지를 남겼습니다. 그러나 신분증과 증명서에 기재된 장인의 중간 이름은 달랐습니다.

Trung 씨는 아내가 현재 행정 구역에 따라 증명서의 잘못된 정보를 수정해 달라고 요청하는 대리인 역할을 할 수 있도록 권한을 위임했는데, 괜찮을까요? 그가 따라야 할 세부 절차는 무엇인가요?

농림환경부는 이 문제에 대해 다음과 같이 대응했습니다.

토지법은 제152조 제1항에 따라 발급된 증명서의 정정에 관한 규정을 두고 있습니다. 이에 따라,

1. 이 법 제136조에 따라 토지사용권 및 토지에 부속된 자산의 소유권에 관한 증명서를 발급하는 관할 기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우, 발급된 증명서에 오류가 있는 경우 이를 정정할 책임이 있다.

a) 인증서가 부여된 사람의 정보가 정정 시점의 정보와 비교하여 오류가 있는 경우

b) 토지등록기관에서 확인 및 인정한 토지등록신고서 및 토지에 부속된 재산에 관한 정보나 토지분쟁해결에 관한 국가기관의 유효한 문서에 나타난 정보와 비교하여 토지 구획 및 토지에 부속된 재산에 관한 정보에 오류가 있는 경우.

절차 및 시행 순서

발급된 증명서의 정정 순서 및 절차는 지방자치단체의 권한 분할, 지방분권화 및 토지 분야 분권화를 규정하는 2025년 6월 12일자 정부 령 제151/2025/ND-CP호와 함께 발행된 제14부 C 내용, 제5부 부록 I에 명시되어 있습니다. 구체적으로는 다음과 같습니다.

신청서는 다음과 같이 제출됩니다.

토지법 제136조에 따른 관할기관 또는 자가 발급된 증서에 오류가 있음을 발견한 경우에는 증서를 발급받은 자에게 통지하고, 정정을 위하여 원래 발급된 증서를 반환하도록 요청하여야 한다.

증명서를 발급받은 사람이 처음 발급된 증명서에 오류가 있음을 발견한 경우, 제14부 제2절에 규정된 서류를 원스톱 부서에 제출해야 합니다.

신청서를 접수한 기관은 다음을 수행해야 합니다.

- 지원서의 모든 구성 요소를 완료했는지 확인하고, 지원 접수 증명서를 발급하며, 결과 반환 일정을 정합니다.

신청서류가 불완전한 경우, 신청서류는 신청서를 완성하기 위한 추가서류 요청서와 함께 반환되어야 하며, 신청자는 규정에 따라 신청서류를 완성하고 보완할 수 있습니다.

서류 접수 및 결과 제출 예약, 추가 서류 요청 및 서류 작성은 행정 절차 처리에 있어서 원스톱 숍 및 연계 원스톱 숍 메커니즘의 구현을 규정하는 정부령에서 규정하는 양식을 따라야 합니다.

- 관할 토지관리기관으로 서류를 이관합니다.

토지 또는 토지에 부착된 자산의 변경 사항을 등록하는 절차를 진행하는 동안 증명서를 발급받은 사람이 발급된 증명서에 오류가 있음을 발견한 경우, 그는/그녀는 ...

신청서를 접수한 기관은 다음을 수행해야 합니다.

- 지원서의 모든 구성 요소를 완료했는지 확인하고, 지원 접수 증명서를 발급하며, 결과 반환 일정을 정합니다.

- 서류를 접수한 기관이 원스톱부서인 경우, 서류는 토지등기소로 이관됩니다.

토지이용자 또는 토지에 부속된 재산의 소유자가 발급된 증명서에 오류가 있음을 발견한 경우 발급된 증명서를 정정하는 절차를 수행할 때 제출하는 서류에는 다음이 포함됩니다. 이 법령과 함께 발급된 양식 18호에 따른 토지 및 토지에 부속된 재산의 변경 등록 신청서; 발급된 증명서의 원본;

증서가 발급된 사람의 정보가 정정 요청 당시 정보와 비교하여 부정확하거나, 토지 구획 및 토지에 부착된 자산에 대한 정보가 증서에 기재된 정보와 비교하여 부정확하다는 것을 증명하는 서류.

토지이용자 또는 토지에 부속된 재산의 소유자가 민법의 규정에 따라 대리인을 통하여 절차를 진행하는 경우에는 민법의 규정에 따른 서면 허가가 있어야 합니다.

처음 발급된 인증서에 오류가 있는 경우, 해당 토지 관리 기관은 다음을 수행해야 합니다.

토지등록사무소에 통지하여 증명서 신청을 관할 토지관리기관으로 이관합니다.

기록을 확인하고, 오류의 내용과 원인에 대한 결론을 담은 회의록을 작성합니다.

토지법 제136조 제1항에 규정된 유관기관 또는 담당자에게 발급된 토지사용권증서의 정정내용을 확인하거나 토지에 부착된 자산소유권증서를 재발급해 줄 것을 요청합니다.

토지등록소로 서류를 이관하여 지적기록 및 토지 데이터베이스의 변경 사항을 정정하고 업데이트합니다. 토지이용권 및 토지에 부착된 자산 소유권 증명서를 발급하거나 서류 수령 기관으로 보내 수혜자에게 발급합니다.

토지 및 토지에 부착된 자산의 변경 사항을 등록하는 절차를 수행할 때 발급된 증명서에 오류가 있는 경우 토지등록소는 다음을 수행해야 합니다.

오류의 내용과 원인에 대한 결론을 확인하고 기록합니다.

발급된 증서의 정정 내용을 확인하거나 토지사용권증서 및 토지에 부착된 자산소유권증서를 재발급합니다.

토지 기록 및 토지 데이터베이스의 변경 사항을 조정하고 업데이트합니다. 토지 사용권 및 토지에 부착된 자산 소유권에 대한 증명서를 부여하거나 수혜자에게 부여하기 위해 서류 수령 기관으로 보냅니다.

농림환경부는 관련 규정에 따라 문제를 해결하기 위해 관할 관할 기관에 문의하여 조사하고, 관련 정보를 수집할 것을 당부드립니다. 상속 관련 문제가 발생할 경우, 사법기관에 연락하여 이행 지침을 받으시기 바랍니다.