적색책 정보 수정: 어떤 서류가 필요하고, 어디에 제출해야 하나요?

VTV.vn - 농업환경부는 개인 정보나 토지 구획에 오류가 발견되었을 때 토지 사용권 증명서를 수정하는 절차를 명확하게 설명합니다.

예시 이미지

하노이에 거주하는 풍찌쭝 씨의 장인과 장모는 2018년과 2019년에 각각 별세했으며, 다른 성에 토지 한 필지를 남겼습니다. 해당 토지에 대한 토지 소유권 증서는 1995년에 장인의 이름으로 발급되었습니다. 그러나 장인의 신분증과 토지 소유권 증서에 기재된 중간 이름이 서로 다릅니다.

트룽 씨는 현행 행정 구역에 따라 토지 사용권 증명서의 잘못된 정보를 정정하기 위해 아내가 자신을 대리인으로 지정하는 것이 허용되는지, 그리고 그 과정에서 어떤 구체적인 절차를 따라야 하는지 문의했습니다.

농림축산환경부는 이 문제에 대해 다음과 같이 답변했습니다.

토지법은 이미 토지법 제152조 제1항에 규정된 바와 같이 발급된 토지 증명서의 정정을 규정하고 있습니다. 따라서:

1. 본 법 제136조에 규정된 토지 사용권 및 토지 부속 자산 소유권 증명서를 발급하는 권한 있는 기관은 다음의 경우에 잘못 발급된 증명서를 정정할 책임이 있다.

a) 증명서 발급 당시의 정보와 정정 시점의 정보 사이에 불일치가 있습니다.

b) 토지 필지 및 해당 토지에 부속된 자산에 관한 정보가 토지 등기 기관에서 확인 및 검증한 토지 및 자산 등록 신고 기록 또는 토지 분쟁 해결과 관련된 관할 국가 기관의 유효한 문서에 명시된 내용과 일치하지 않습니다.

실행 순서 및 절차

발급된 증명서 정정 절차는 2025년 6월 12일자 정부 령 제151/2025/ND-CP호(지방 정부의 2단계 권한 획정 및 토지 분야의 권한 위임 및 분산에 관한 법령) 부록 I 제14장 C항 제5절에 명시되어 있습니다. 구체적으로는 다음과 같습니다.

지원 절차는 다음과 같습니다.

토지법 제136조에 명시된 권한 있는 기관이나 사람이 발급된 토지 증명서에 오류가 있음을 발견한 경우, 해당 기관이나 사람은 증명서 소지자에게 통지하고 정정을 위해 발급된 원본 증명서의 반환을 요청해야 합니다.

증명서 소지자가 최초 발급된 증명서에 오류를 발견한 경우, 본 문서 제14부 제2절에 규정된 절차에 따라 원스톱 서비스 부서에 신청서를 제출해야 합니다.

신청서를 접수하는 기관은 다음과 같습니다.

- 신청 서류의 완비 여부를 확인하고 신청 접수증과 결과 통보 예정일을 발급합니다.

신청서가 불완전한 경우, 신청서는 추가 서류 제출 요청서와 함께 반송되며, 신청자는 필요한 서류를 작성하고 보완할 수 있습니다.

신청 접수증 및 결과 확인 예약서, 그리고 추가 또는 보완 서류 요청서는 행정 절차 해결을 위한 원스톱 및 통합 원스톱 메커니즘 시행에 관한 정부령에 규정된 양식에 따라 작성되어야 합니다.

- 해당 파일을 토지 관리 담당 기관으로 전달하십시오.

증명서를 발급받은 자가 토지 및 토지에 부속된 자산의 변경 등록 절차를 수행하는 과정에서 발급된 증명서에 오류가 있음을 발견한 경우에는 본 문서 제14부 제2절에 규정된 서류를 원스톱 서비스 부서 또는 토지등기소 또는 토지등기소 지점에 제출해야 합니다.

신청서를 접수하는 기관은 다음과 같습니다.

- 신청 서류의 완비 여부를 확인하고 신청 접수증과 결과 통보 예정일을 발급합니다.

신청서가 불완전한 경우, 신청서는 추가 서류 제출 요청서와 함께 반송되며, 신청자는 필요한 서류를 작성하고 보완할 수 있습니다.

신청 접수증 및 결과 확인 예약서, 그리고 추가 또는 보완 서류 요청서는 행정 절차 해결을 위한 원스톱 및 통합 원스톱 메커니즘 시행에 관한 정부령에 규정된 양식에 따라 작성되어야 합니다.

- 접수 기관이 원스톱 서비스 센터인 경우, 신청서는 토지 등기소로 전달됩니다.

토지이용자 또는 토지에 부속된 자산의 소유자가 발급된 토지이용권증명서에 오류가 있음을 발견하여 정정 절차를 진행할 때 제출해야 하는 서류는 다음과 같습니다. 본 시행령과 함께 발행된 양식 제18호에 따른 토지 및 자산 변경 신청서, 발급된 토지이용권증명서 원본.

증명서 발급 당시의 정보와 정정 요청 당시의 정보 간의 불일치를 입증하는 서류, 또는 발급된 증명서에 기재된 정보와 토지 또는 토지에 부속된 자산에 대한 정보 간의 불일치를 입증하는 서류.

토지 이용자 또는 토지에 부속된 자산의 소유자가 민법에 규정된 대리인을 통해 절차를 진행하는 경우에는 민법에 규정된 서면 위임장을 제공해야 합니다.

최초 토지 증명서에 오류가 있는 경우, 토지 관리 기관은 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.

토지등기소에 토지이용권증명서 신청 서류를 토지관리 담당 기관으로 이관하도록 통보하십시오.

기록을 검토하고 오류의 내용과 원인을 결론짓는 보고서를 작성하십시오.

발급된 증명서의 정정 사항을 확인하거나 토지 사용권 및 토지에 부속된 자산의 소유권에 대한 새로운 증명서를 발급받기 위해 토지법 제136조 제1항에 명시된 권한 있는 기관 또는 담당자에게 제출하십시오.

해당 파일은 지적 기록 및 토지 데이터베이스의 변경 사항을 수정하고 업데이트하기 위해 토지 등기소로 이송됩니다. 토지 사용권 및 토지에 부속된 자산 소유권 증명서가 발급되거나, 수령 기관으로 발송되어 수령인에게 전달됩니다.

토지 및 부동산 등록 과정에서 발급된 증명서에 오류가 있는 경우, 토지 등록 사무소는 다음과 같은 조치를 취합니다.

오류의 내용과 원인을 분석하고 보고서를 작성하십시오.

발급된 증명서의 수정 사항을 확인하거나, 토지 사용권 및 토지에 부속된 자산 소유권에 대한 새로운 증명서를 발급하십시오.

지적 기록 및 토지 데이터베이스의 변경 사항을 수정 및 업데이트하고, 토지 사용권 증명서 및 토지에 부속된 자산 소유권 증명서를 발급하거나, 수령 기관에 송부하여 수령인에게 전달하도록 합니다.

농림축산환경부는 귀하의 정보 제공 및 조사, 그리고 관련 지방 당국과의 연락을 통해 규정에 따라 해결하실 수 있도록 본 사항을 알려드립니다. 상속과 관련하여 어려움이 있는 경우, 사법 당국에 문의하여 안내를 받으시기 바랍니다.

출처: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm