La Banque d'État du Vietnam (SBV) vient de publier la circulaire 01/2024 relative à la gestion des numéros de série des nouveaux billets de banque. Cette circulaire stipule que la gestion des numéros de série des nouveaux billets de banque de la SBV est effectuée depuis leur attribution, en passant par leur utilisation lors du processus d'impression, jusqu'à la mise en circulation des billets.
La circulaire énonce clairement le principe d'impression des numéros de série lors du processus d'impression des billets de banque. Pour les billets émis par la Banque d'État du Vietnam avant 2003, le numéro de série se compose du préfixe « série » et d'une séquence de 7 nombres entiers imprimés à partir de 0000001.
Pour les billets de banque émis par la Banque d'État du Vietnam à partir de 2003, le numéro de série se compose d'une série de 8 chiffres, où les deux chiffres qui suivent immédiatement la série sont les deux derniers chiffres de l'année de production du billet, et les six chiffres suivants sont une série de nombres naturels imprimés à partir de 000001 ; chaque billet de banque possède un numéro de série unique.
L'imprimerie et la frappe de billets doivent imprimer les numéros de série conformément aux principes mentionnés ci-dessus. Si un billet défectueux est découvert après l'impression du numéro de série, l'imprimerie et la frappe de billets doivent le remplacer par un billet comportant un signe diacritique supplémentaire.
Le principe d'utilisation de numéros de série de substitution est mis en œuvre conformément à la réglementation de l'imprimerie et de la frappe de monnaie ; cette dernière organise le stockage et la gestion des informations relatives aux numéros de série pour chaque type de billet (y compris le numéro de série), garantissant ainsi l'exactitude et l'exhaustivité des éléments enregistrés sur les scellés des billets nouvellement imprimés, des paquets, des liasses ou autres spécifications d'emballage prescrites par la Banque d'État du Vietnam, notamment des éléments tels que l'imprimerie et la frappe de monnaie, le type de billet, le numéro de série et l'année de production.
La circulaire stipule la gestion des numéros de série des nouveaux billets de banque lors des opérations de distribution et de réception de fonds. Concrètement, l'imprimerie et la frappe de billets livrent les nouveaux billets à la Banque d'État du Vietnam (Département de l'émission et du Trésor).
Le transfert et la réception de billets de banque nouvellement imprimés entre les succursales du Trésor central ; le transfert et la réception de billets de banque nouvellement imprimés entre le Trésor central et le Département des changes et les succursales de la Banque d'État du Vietnam ; et le transfert et la réception de billets de banque nouvellement imprimés entre les succursales de la Banque d'État du Vietnam elles-mêmes.
La partie qui livre les nouveaux billets de banque doit établir une liste des numéros de série pour chaque type de billet, conformément aux exigences, ainsi que le registre ou le bordereau de livraison des billets.
Il incombe au destinataire de vérifier et de comparer le contenu du bon de livraison avec la livraison réelle ; en cas de divergence, le destinataire doit en informer le livreur afin de convenir d’ajustements, en veillant à ce que la livraison corresponde à la livraison réelle.
Lors du transfert de billets de banque nouvellement imprimés du Fonds de réserve d'émission au Fonds des opérations d'émission de la succursale de la Banque d'État du Vietnam et vice versa, le responsable de l'entrepôt de la partie effectuant le transfert établit une liste des numéros de série des billets conformément à la réglementation.
Le responsable de l'entrepôt du destinataire est chargé de vérifier et de comparer le contenu du bon de livraison avec la livraison réelle ; en cas de divergence, le destinataire doit en informer le livreur afin de convenir d'ajustements, en veillant à ce que la livraison corresponde à la livraison réelle.
La liste des numéros de série doit être signée par le responsable de l'entrepôt du livreur et doit indiquer avec exactitude les éléments suivants : le livreur, le destinataire, la devise, la quantité, la séquence des numéros de série, l'année de production et le symbole du colis, du paquet ou de toute autre spécification d'emballage prescrite par la Banque d'État du Vietnam. Cette liste est établie en deux exemplaires, chaque partie en conservant un. La circulaire entre en vigueur le 14 mai 2024.
Une syllabe est une combinaison de deux des 26 lettres de l'alphabet (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z). Une syllabe comprend une syllabe principale et une syllabe secondaire.
Le numéro de série principal est celui utilisé pour imprimer les billets de banque, en fonction de la quantité et de la structure du tirage annuel. Le numéro de série secondaire est celui utilisé pour imprimer les billets de remplacement des billets endommagés ou défectueux .
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