Aucune obligation de présenter le livret de famille ou le titre de séjour temporaire lors de la réalisation des démarches d'assurance sociale

Le 7 décembre, la Sécurité sociale vietnamienne a publié la circulaire officielle 4144/BHXH-VP indiquant qu'il n'est pas nécessaire de soumettre ou de présenter les livrets d'enregistrement de ménage et les titres de séjour temporaire lors des procédures administratives du secteur de la sécurité sociale.

Il n'est pas nécessaire de présenter le livret de famille ou le titre de séjour temporaire lors des démarches liées à l'assurance sociale.

En conséquence, en application du décret 104/2022/ND-CP, la Sécurité sociale vietnamienne (VSS) a revu les procédures administratives et les services publics relevant de son autorité et a supprimé la composante documentaire du « livret d’enregistrement des ménages, livret de résidence temporaire » dans les procédures administratives relatives à la collecte des cotisations d’assurance sociale, à l’assurance maladie , à l’assurance chômage, à l’assurance accidents du travail et maladies professionnelles, ainsi qu’à la délivrance des livrets d’assurance sociale et des cartes d’assurance maladie.

Actuellement, les procédures administratives relevant de la Sécurité sociale vietnamienne ne comportent plus de dispositions régissant la délivrance et la présentation des livrets de famille et des titres de séjour temporaires (Décisions n° 490/QD-BHXH du 28 mars 2023, n° 948/QD-BHXH du 5 juin 2023 et n° 1318/QD-BHXH du 19 septembre 2023 de la Sécurité sociale vietnamienne). Parallèlement, la Sécurité sociale vietnamienne a finalisé la connexion avec la base de données nationale de la population, garantissant ainsi le service de consultation et de vérification des informations des citoyens. La mise en œuvre de cette connexion a été précisée dans la circulaire officielle n° 1796/CNTT-PM du 25 août 2023.

La Sécurité sociale vietnamienne demande aux agences provinciales de sécurité sociale, lors de la réception des documents, du traitement et de la communication des résultats des procédures administratives, de ne pas exiger la fourniture ou la présentation des livrets d'enregistrement des ménages et de prendre note des informations suivantes :

(1) Appliquer strictement la décision n° 475/QD-BHXH du 27 mars 2023 de la Sécurité sociale vietnamienne portant promulgation du règlement relatif à l'organisation et au fonctionnement du service de réception et de transmission des résultats des procédures administratives dans le cadre du guichet unique au sein du secteur de la Sécurité sociale vietnamienne. S'assurer que les éléments du dossier sont conformes aux dispositions des décisions relatives aux procédures administratives de la Sécurité sociale vietnamienne : décision n° 222/QD-BHXH du 25 février 2021 ; décision n° 538/QD-BHXH du 4 avril 2023 et décision n° 1318/QD-BHXH du 19 septembre 2023 ; aucun document supplémentaire n'est requis.

(2) La vérification d'identité s'applique à tous les dossiers de règlement de procédure administrative soumis à la personne compétente, conformément à la réglementation. Les informations vérifiées sont consultées et exploitées via l'un des moyens suivants :

- Par la fonction de recherche d'informations sur les citoyens à partir de la base de données nationale de la population sur le logiciel de collecte et de gestion des livres et des cartes conformément aux instructions de la dépêche officielle 1796/CNTT-PM de la Sécurité sociale du Vietnam.

- Par le biais du compte d'identification électronique du citoyen affiché dans l'application VneID (dans le cas où les personnes fournissent des informations via l'application VNeID) conformément aux instructions de la circulaire officielle 2048/BHXH-VP du 5 juillet 2023 de la Sécurité sociale vietnamienne sur l'utilisation des informations et des documents intégrés sur VNeID pour la réception de documents et le retour des résultats du règlement des procédures administratives.

- Utilisez un lecteur connecté en ligne à la base de données nationale de la population, y compris un lecteur de code QR ou un lecteur de puce sur une carte d'identité citoyenne à puce (au cas où la Sécurité sociale vietnamienne aurait équipé une carte d'identité citoyenne à puce d'un lecteur de code QR ou d'un lecteur de puce).

(3) Dans les cas où des informations ont été recherchées à l'aide des méthodes ci-dessus, mais qu'il n'existe aucune donnée à vérifier, l'agent qui reçoit le dossier de règlement de la procédure administrative est tenu de demander au citoyen de soumettre une copie ou de présenter des documents précieux prouvant des informations sur la résidence : certificat d'information de résidence, avis de numéro d'identification personnel et informations sur le citoyen dans la base de données nationale de la population.

(4) Pour les procédures administratives qui exigent la soumission de documents au lieu de résidence, mais que la personne soumet les documents à un autre endroit que le lieu de résidence indiqué sur la carte d’identité de citoyen ou la carte d’identité (toujours valide), suivez les instructions des paragraphes (2) et (3).

Source: https://baoquocte.vn/khong-yeu-cau-xuat-trinh-so-ho-khau-so-tam-tru-khi-thuc-hien-thu-tuc-bhxh-253309.html